HB Stockholdings Limited ने एक्सचेंज को सूचित किया है कि कंपनी के सदस्यों की 37वीं वार्षिक आम बैठक (AGM) शुक्रवार, 09 अगस्त 2024 को दोपहर 12:00 बजे वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग (VC) और अन्य ऑडियो-विज़ुअल माध्यमों (OAVM) के माध्यम से आयोजित की जाएगी। यह बैठक Ministry of Corporate Affairs और Securities and Exchange Board of India द्वारा जारी संबंधित सर्कुलर्स के अनुसार होगी।
SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015 के रेगुलेशन 30 और 34 के तहत 37वीं AGM का नोटिस और वित्तीय वर्ष 2023-24 के लिए वार्षिक रिपोर्ट जमा की गई है। AGM का नोटिस और वार्षिक रिपोर्ट कंपनी की वेबसाइट www.hbstockholdings.com पर भी अपलोड किया गया है।
इस AGM में वित्तीय वर्ष 2023-24 के लिए ऑडिटेड वित्तीय विवरणों को अपनाने, इक्विटी शेयरों पर लाभांश घोषित करने, और विभिन्न निदेशकों के पुनर्नियुक्ति और नियुक्ति सहित अन्य व्यवसायों पर विचार किया जाएगा। कंपनी के चेयरमैन, निदेशक मंडल और प्रबंधकीय कर्मचारियों का चुनाव और उनके वेतन के मामलों पर भी चर्चा की जाएगी।
कंपनी ने AGM के संचालन के लिए National Securities Depository Limited (NSDL) को नियुक्त किया है। सदस्य AGM में 15 मिनट पहले और बाद में VC/OAVM मोड में शामिल हो सकते हैं। AGM के लिए सदस्यों का पंजीकरण और वोटिंग के लिए NSDL के ई-वोटिंग प्रणाली का उपयोग किया जाएगा।
सभी दस्तावेज़ AGM के दौरान इलेक्ट्रॉनिक मोड में निरीक्षण के लिए उपलब्ध होंगे। AGM में भाग लेने के लिए सदस्यों को अपने बोर्ड रिज़ोल्यूशन या प्राधिकरण पत्र को अपलोड करने की आवश्यकता होगी।
कंपनी की रजिस्ट्री और शेयर ट्रांसफर किताबें 03 अगस्त 2024 से 09 अगस्त 2024 तक बंद रहेंगी। वित्तीय वर्ष 2023-24 के लिए घोषित लाभांश उन सदस्यों को भुगतान किया जाएगा जिनके नाम 02 अगस्त 2024 को सदस्य रजिस्टर में दर्ज हैं।
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