Avanti Feeds Limited ने घोषणा की है कि कंपनी की 31वीं वार्षिक आम बैठक (AGM) 6 अगस्त 2024 को सुबह 11:00 बजे IST पर वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग / अन्य ऑडियो-विज़ुअल माध्यमों (VC) के माध्यम से आयोजित की जाएगी। यह बैठक MCA और SEBI द्वारा जारी संबंधित सर्कुलर के अनुपालन में होगी।
कंपनी ने यह भी बताया कि वित्तीय वर्ष 2023-24 के लिए वार्षिक रिपोर्ट, जिसमें AGM का नोटिस और स्टैंडअलोन व समेकित वित्तीय विवरण, बोर्ड की रिपोर्ट, ऑडिटर्स की रिपोर्ट और अन्य आवश्यक दस्तावेज शामिल होंगे, सभी सदस्यों को उनकी पंजीकृत ई-मेल पते पर भेजे जाएंगे।
सदस्यों को ई-मतदान (e-Voting) की सुविधा प्रदान की गई है, जिससे वे AGM के नोटिस में सेट किए गए सभी प्रस्तावों पर इलेक्ट्रॉनिक रूप से मतदान कर सकें। मतदान के अधिकार 30 जुलाई 2024 की रिकॉर्ड तिथि के अंत में पंजीकृत इक्विटी शेयरों के भुगतान मूल्य पर आधारित होंगे।
ई-मतदान की शुरुआत 3 अगस्त 2024 को सुबह 9:00 बजे IST से होगी और इसका समापन 5 अगस्त 2024 को शाम 5:00 बजे IST पर होगा। AGM की सुविधाएं KFin Technologies Limited द्वारा प्रदान की जाएंगी और मतदान प्रक्रिया को श्री वी. भास्कर राव, M/s V. Bhaskara Rao & Co., प्रैक्टिसिंग कंपनी सेक्रेटरी, हैदराबाद द्वारा नियंत्रित किया जाएगा।
कंपनी ने सभी सदस्यों को ई-मेल पते पंजीकृत / अपडेट करने, ई-मतदान प्रणाली के माध्यम से मतदान करने और VC के माध्यम से AGM में शामिल होने के तरीके AGM के नोटिस में वर्णित किए हैं।
कंपनी अधिनियम 2013 की धारा 91 और SEBI (लिस्टिंग ओब्लिगेशन और डिस्क्लोजर रिक्वायरमेंट) रेगुलेशंस, 2015 के अनुसार, सदस्यों के रजिस्टर और शेयर ट्रांसफर बुक्स 31 जुलाई 2024 से 6 अगस्त 2024 (दोनों दिन शामिल) तक बंद रहेंगी। यदि AGM में लाभांश की घोषणा की जाती है, तो उसे अधिनियम के तहत निर्धारित समय के भीतर भुगतान किया जाएगा।
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